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片づけるだけじゃない?!美しくみせる収納術

第7回 書類の収納

お子さんの学校関係の書類、公共料金の明細、家具や家電の取扱説明書、会社や市町村からのお知らせなど家の中には様々な書類があります。散らかりがちな書類を、美しく、わかりやすく収納する方法をご紹介します。

基本のキ

書類は整理しながら収納すべし!

書類の収納方法はたくさんありますし、家族構成によっても違います。各家庭で使いやすい方法を実践されていると思います。どんな方法にしても、紙はそのまま取っておくとすごい量になってしまいます。

書類は保管、つまり取捨選択しながら管理をして残すことが大切です!
今回は保管しやすい収納方法と、保管する書類の収納方法をお伝えしますね。

封筒を再利用して一時保管

書類の保管方法で多いのが2穴ファイル等に閉じていくもの。この方法は時系列で長期的に保管する場合に有効ですが、その前に必要なのが、保管する書類かどうかを見極めること。
そこで、ファイリング前の一時保管をおススメしています。A4サイズの書類が送られてきた封筒(角型2号封筒)を再利用するもので、私が実際に行っている方法ですよ。ここで本当に必要と判断したものをファイリングしていきましょう。(角型2号は 240mm×332mm の、A4サイズが折らずに入るサイズの封筒のことです。)

<用意するもの>

・角型2号の封筒(送られてきた書類一式も含む)
・ハサミ

<作り方>

  1. 角型2号の封筒を開け、中に入っている書類を取り出します。

    封筒の上部10cmくらいをハサミで切り落とし、中に入っていた書類を戻します。

    ★封筒の上を10cm切ることで、書類を戻した時に中身が見え、確認しやすくなります。 封筒を切る

    封筒を切る
  2. ファイルケースなどに立てて保管をします。

    ★企業からの封筒は下に企業名が入っているものが多いので、再利用すればラベリングの手間が省けます。同じ差出人からの書類はひとつの封筒にまとめると便利です。 封筒を切る

    ファイルケースに保管
ウォールステッカーでファイルボックスを1つに

「1」で作った封筒やファイルなど、整理した書類は1ヶ所にまとめて立てて保管しましょう。同じファイルボックスを複数使って統一感を出すとスッキリ見えます。
さらに、背面にウォールステッカーを貼れば、書類作業をした後に戻す場所が明確になり、散らばったり迷子になることが防げます。好きなウォールステッカーを貼ることでインテリアとしても楽しめる収納ができますよ!

ウォールステッカーでファイルボックスを1つに

<用意するもの>

・ファイルボックス 2個以上
・ウォールステッカー(横に長いもの)
・ハサミ / カッターナイフ

<作り方>

  1. ファイルボックスの背を向けて並べ、ウォールステッカーを貼る位置を決めます。
    大き目のステッカーを複数のファイルボックスにまたがるように配置しましょう。
  2. ファイルボックスにウォールステッカーを貼り、ファイルボックスの境目に沿ってカッターナイフ等で切ります。これで完成です。
収納のプロが教えるこうすればもっと美収納

書類にはいろんなものがあります。取っておく必要があるもの、取扱説明書、公共料金の明細、DMなど。
まずは書類が入ってきた段階で、必要・不必要を判断しましょう。必要と判断した書類は、保管し、1年を目処に整理します。1年以上見なかった書類、保証期間が切れた家具家電の取扱説明書など、不要となった書類は潔く捨てましょう。

最近はパソコンや携帯で見られる書類も多く、紙の状態で保管する必要がないモノも増えていますよ。どうしても迷ってしまう書類は、迷い箱を作って半年の期限をつけて整理しましょう。残したい書類は、アイテムごとに分けてラベリングをし、立てて保管しましょう。どこに何を収めているかも一目で分かり、スッキリとします。

監修者プロフィール
笑顔を届けるおそうじ会社(株)アクションパワー大津たまみ
笑顔を届けるおそうじ会社(株)アクションパワー
取締役会長  大津たまみ
日本清掃収納協会 会長/一般社団法人 生前整理普及協会 代表理事
株式会社アクションラボ 代表取締役/名古屋市外郭団体改革推進委員
社団法人環境技術協会顧問
清掃収納マイスター 1級認定講師
生前整理アドバイザー 1級認定指導員
整理収納清掃(3S)コーディネーター 1級
ハウスクリーニング士 1級
「あさイチ」(NHK総合)や「スッキリ!!」(日テレ)などTVにも多数出演
株式会社 アクションパワー
http://www.action-power.net/
詳しいプロフィールはこちら
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